初探Office 365企业版：有亮点,也有期待

  【天极网专稿】在笔者的印象里，Office 365是微软酝酿很久的一个产品。从2010年起，微软面向13个国家和地区的企业公开测试 Office 365，2011年中，在全球(不包含中国)正式发布，对于中国用户来说，等了两年才迎来了Office 365的在中国的正式版本 。微软显然对这一产品寄予厚望，因为它意味着一种改变，将微软的传统优势产品带到了云端。如果你有足够的观察力，这种改变还发生在其他旗舰产品上：如SkyDrive是Windows 8的一个核心组成部分;Azure将整个服务器移动到云中。

  在展开本文之前，我们先来听听来自微软官方的声音：

  “这是微软有史以来推出的最强大的Office版本!”------微软掌门人鲍尔默。

  “我们激动万分地迈出这大胆的一步。在未来几年内，我们相信，大多数Office用户都将选择订阅服务，因为只有“云”才会打通更多优势和独特的应用场景。”----科特·德尔贝尼，微软 Office 商业软件事业部总裁。

  Office 365和Office 2013？

  调子唱得再高，可能有些人还是不清楚Office 365和Office 2013的区别。简单来说，微软发布的新Office(包括Office 2013和Office 365)将软件和服务组合成一个整体。

  在百科里，针对于Office 365的描述是：它微软下一代云计算产品，包括永远最新版的Office，SharePoint Online、Exchange Online 和 Lync Online。提供了云的不同版本的全功能Office服务器 ，为工作者提供全新的沟通和协作方式，同时支持当前企业需要的合规性、安全功能和控制功能。Office 365商业计划还包括新版单机应用，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Visio、Access和Publisher。简言之，Office 365 是含有云存储空间(SkyDrive Pro)的完整的 Office 软件。对于企业来说不仅仅是云存储空间，重要的是通过SharePoint在云中实现业务的协同和在线共享，微软提供了服务器和搭建好了各种后台的服务，申请一个Office 365账户，之后所能轻而易举地得到等同于独立搭建的一整套解决方案。

（Office 365包含组件一览）

  Office 2013是微软传统的软件套件，是Office 2010的进化版本，通过下载安装包，再安装到本地电脑中。所有Office 365的计划中都包含了Office 2013，也就是说，可以通过订阅Office 365的服务来获得Office 2013的使用权。除此之外，在订阅期内还可以获得免费的版本升级服务。

  如今，连玩儿Xbox Live的小朋友都知道软件可以当成服务来使用，也知道应用能和云相连，但对于很多的企业来说，还是保持传统和保守的风格，你可以选择购买永久许可证的Office版本，但基于微软对于Office产品的未来规划，无论是对于消费者还是企业来说，笔者觉得要做出改变是迟早的事。

  轻松上手----面向企业的Office 365

  如果用几个词来描述你的日常工作，大体可以归结为哪些呢？ 可能大部分人的答案都离不开沟通、协作和信息处理。

  Office 365能否满足企业用户的需求呢？首先，社交是全新Office的核心所在，使你通过SharePoint更好地协作，你可以通过Lync 的高清多方视频会议功能远程沟通;其次，Excel可帮助你在海量信息中理出头绪，全新的Office在Excel中包括了数据分析和可视化工具，如快速填充、数据透视表和Power View，使你从大数据海洋中迅速获取商业洞察。

  再次，在多达五台设备上使用Office 365，可以把信息存储在SkyDrive Pro，文档和个性化设置会一起漫游，随时工作不受地点和设备的限制。

  下面我们来重点聊一下关于企业如何选择和使用Office 365，以及Office 365能给你的工作方式、能使工作效率带来多大的改变。

（Office 365桌面程序安装界面）

  1、关于版本

  据了解，根据企业实际情况和需求的不同，面向企业的Office 365包括以下四个版本：Office 365小型企业版 (P1)、Office 365小型企业高级版 (P2)、Office 365中型企业版 (M)和Office 365企业版(E3)。

  这四个版本的主要区别是：

  只有 Office 365小型企业版 (P1)是不包含Office桌面端应用程序的，Office 365小型企业高级版 (P2)建议的用户数是10人左右的小微公司，允许用户使用本地Office应用程序。中型企业版(M)在(P2)的基础上增加了Active Directory 集成功能，可以管理用户凭据和权限，此外IT管理控制台的功能也有所扩展。如果您的企业是人数较多的(超过250人)，可以企业版(E3)计划，它可以扩展为任何规模的组织。Office 365小型企业高级版、Office 365中型企业版和Office 365企业版3个版本，用户每年订阅费用分别为780元、936元以及1260元。

  2、关于几个热点问题

  天极网针对一些企业用户可能会关心的问题进行了一些整理，看看下面这些解答有没有回答你的疑问。

  问： 现有Office 365 用户访问可使用Office 2013 桌面套件？

  答：购买P2、M或E3版的可以。

  问： 如果我安装了 Office 365 将覆盖 Office 2010？还是两个版本都可以运行？

  答：建议将Office 2010卸载。

  问：使用Office 365可以取代现有云存储软件吗？

  答：Office 365 提供了 SkyDrive Pro个人文档管理和共享功能。可访问跨操作系统和不同的设备，版本控制、 备份/恢复、 审查管理由后端的SharePoint Online控制，并直接与 Office Web应用程序相集成。

  问： 在 SkyDrive Pro 中允许每个用户用多大的空间？

  答： 7 GB。与SkyDrive相比，SkyDrive Pro面向企业用户，具有严格的身份验证和管理机制。

  问：除了已公布的四个版本，还有其他版本发布吗？

  答：除了这四个版本，微软表示，还可以通过合作伙伴按需部署定制版本。也可以混合使用不同的版本。

  问： Office 365可以在哪些终端使用呢？

  答：根据微软官方的信息，Office 365特别为安装Windows 8的 PC、平板电脑和Windows Phone 8进行了优化设计，在Windows 7上也提供了优质的体验。在iOS和Android设备上，都可以使用OneNote和Lync。在其他系统的平台上，通过浏览器使用Office Web Apps查看和编辑Office文档。