消除邮件向云迁移忧虑的四个小方法

  云计算的出现一方面给企业个人带来的新的机遇，但同时也给他们带来了挑战。有调查显示向云迁移的主要障碍是：可用性、安全性和数据丢失。其中一个比较受到关注的是邮件向云中迁移的安全问题。

  许多企业不得不做出权衡。如果他们想要跟上技术的发展，向云迁移是必然要走的一条路。但是把Email移向云时，面临的一系列问题要如何处理?

  1.迁移的准备

  在企业云迁移之前，这是迄今为止企业必须采取的一步，而且其中涉及到了许多预备步骤：

  定义目标：企业需清楚地知道他们新环境的界限，以它是怎样与迁移之前的环境通信的。迁移管理也需要了解迁移是否要完全与用户兼容，来保持整个迁移过程中的高效生产率，以及快速切换迁移是否有效。

  企业评估：IT必须了解新的环境，以及它的工作方式。这包括服务器架构评估，以及服务器数量、服务器部署的位置和使用者。IT部门需要了解迁移会发生所发生的事，以及迁移的时机。

  企业的准备：在迁移开始之前，创建一个迁移计划，概述一下里程碑和文档，例如迁移测试过程中的关键步骤、应急和恢复计划、存档旧数据和内部沟通用户更改。

  2.准备就绪

  组织需要考虑他们是否已经准备好了拥抱云。成本虽然很重要，但却不是唯一的问题，而且组织还要看看它对数据安全的影响。另外组织还需要评估把信息和协作迁移到云中的好处，是否值得。

  3.管理和合规

  为迁移本身而制定计划，与为了高效管理新的邮件环境而做的计划有着同等的重要性。管理需求常常会被忽视，一直到迁移工作的完成，组织还会发现本地工具在功能上有局限性。

  管理计划应该包含监测性能的解决方案，确保可用性、数据恢复期、实施自动化、提供高级的报告、实施电子邮件保留政策、简化管理和维护合规性和安全性。

  4.照顾PST(个人存储表)

  个人存储表(PST)是开放的专有文件格式，用于存储信息的副本、日历事件和微软软件中的其它条目，如Microsoft Exchange Client、Windows Messaging和Microsoft Outlook。

  由于PST文件很少被访问，所以他们在迁移过程中常常会被留下。为了确保这一事件不会发生，部署的解决方案需要研究用户桌面的所有PST文件，确定的谁拥有这一文件，然后把这些PST文件直接的迁移到主要的，或归档邮箱。

  虽然，戴尔对邮件迁移有着深厚的兴趣，但也没有离开报告的结果，以及云迁移的准备建议。