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蓝海集团:蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控

Yesky天极新闻 2018-09-19 09:34 我要吐槽

  山东蓝海酒店集团是一家以中高档酒店经营为主,连锁餐饮、职业教育、现代农业、装饰工程等产业为辅的企业集团,拥有酒店60+家,员工数万人,屡获十佳中国酒店管理公司、中国驰名商标、中国酒店集团16强等荣誉,综合实力在全国本土酒店集团中名列前茅。

  二十多年来,公司信息化建设已颇具规模,但也面临着以下问题:

  ● 信息孤岛严重:现有酒店管理、财务、供应链等系统彼此独立,数据不能共享。

  ● 集团管控不足:流程固化不足,需进一步优化,以支撑从总部到下属公司一体化管理。

  ● 用户体验待改进:需实现PC与移动端的数据同步,系统交互更加友好。

  面向未来发展,企业需要从平台整合、统一协同办公入口、E化流程、加大知识文档集管理控与分享等等方面,进一步提升IT应用价值,支持集团更好、更快发展。

  选型思考

  基于以下方面,蓝海集团选择蓝凌一起合作,以智慧办公的角度深化企业信息化建设:

  1、平台功能全面:支撑公文、知识、固资、新闻、任务等多领域协同,保障高效办公;

  2、流程引擎强大:从流程梳理、设计到流程应用、监控、统计,能全周期管理企业流程;

  3、移动平台可靠:能打造移动办公门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。

  方案规划

  基于蓝凌大中型组织智慧办公平台EKP,通多领域协同模块部署、多系统集成整合、私有化KK移动办公接入,打造了蓝海集团全新的智慧办公平台,支撑企业高效化、精细化管控。

  应用场景

  统一入口,助力数万员工敏捷协作

  新平台为蓝海集团全员提供了统一的PC、移动端办公入口,从信息获取到流程发起,各类待办集中推送;洒管系统、BI数据分析等业务系统导入,让各类协作更高效。

  伴随着系统首期上线,注册用户已达1.5万人,成为企业不可或缺的核心信息系统。员工打开手机即可查阅企业新闻、处理待办、审批流程、沟通工作、分享日程……

  3000+模板,驱动集团高效工作流

  通过重新调研梳理,以流程为核心固化企业权责体系,落地企业管理制度,提升管理规范。固化流程一级分类28个,二级分类157个,固化流程模板3000多个;形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,极大提升业务审批和协同效率。

  流程体系覆盖包括集团、酒店管理公司、生态农业公司、工程公司、蓝海职业学校在内多个组织,支撑工作通知、员工休班、市外出车、工作请示、内部选拔、采购付款等多领域协作。

  新平台除提供强大的流程自定义和表单自定义功能外,还可以配合流程查询、流程预警、组织看板、流程看板等工具可对流程效率进行多维度分析与统计,为领导决策提供依据,为流程优化提供数据支撑。

  统一沟通,消息、文件等实时流转

  通过企业IM即沟通、邮箱、工作沟通应用模块,满足企业多人员、多项目、跨部门、跨地域的事务沟通,在消息与文件的高周转中推进企业执行力。

  工作沟通模块提供一对一、一对多的沟通过程管理,方便日常工作沟通、督办、协调等工作。OA上发起某一协作主题,将参与人添加到该协作主题中,组成一个虚拟团队共同完成一个工作事项,让每个参与人都能及时准确了解事情的进展情况并进行相关交流。

  基于蓝凌KK打造的移动门户,也是一个更安全、可管理、可控制的内部即时通讯工具,支持文字、图片、语音、表情、文件等基本功能,让企业沟通更敏捷高效。

  统一文档,提效企业多维知识分享

  基于文档管理模块打造的蓝海集团企业文档库,让酒店管理优秀案例、经验、制度等相关文档统一汇总、统一检索,提升组织记忆力,提供新员工快速学习渠道。

  员工可以基于移动端快速上传各类知识经验,推送到相关领导审批,高效发布、便捷分享…

  未来,蓝海酒店厨艺交流、服务技能大比拼、培训学校的培训学习等产生的大量视频,将通过该平台进行内部分发,进一步发挥企业知识的作用与价值。

  价值体现

  通过智慧办公平台构建,蓝海集团实现了多方面的价值。

  1、通过企业门户整合信息和数据资源,为集团的经营、管理提供了信息和数据支持;

  2、打通了集团总到下属公司的流程体系,为公司一体化管控与发展提供了支撑;

  3、通过多场景工作流+移动办公,让企业内部协作更为敏捷,赋能前端更高效;

  4、为企业信息化建设的深化奠定了基础,有助于进一步发挥企业IT资源价值。

  蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,欢迎了解。

  oa系统 www.landray.com.cn

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