初探Office 365企业版：有亮点,也有期待

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【天极网专稿】在笔者的印象里，Office 365是微软酝酿很久的一个产品。从2010年起，微软面向13个国家和地区的企业公开测试 Office 365，2011年中，在全球(不包含中国)正式发布，对于中国用户来说，等了两年才迎来了Office 365的在中国的正式版本。微软显然对这一产品寄予厚望，因为它意味着一种改变，将微软的传统优势产品带到了云端。如果你有足够的观察力，这种改变还发生在其他旗舰产品上：如SkyDrive是Windows 8的一个核心组成部分;Azure将整个服务器移动到云中。

在展开本文之前，我们先来听听来自微软官方的声音：

“这是微软有史以来推出的最强大的Office版本!”------微软掌门人鲍尔默。

“我们激动万分地迈出这大胆的一步。在未来几年内，我们相信，大多数Office用户都将选择订阅服务，因为只有“云”才会打通更多优势和独特的应用场景。”----科特·德尔贝尼，微软 Office 商业软件事业部总裁。

Office 365和Office 2013？

调子唱得再高，可能有些人还是不清楚Office 365和Office 2013的区别。简单来说，微软发布的新Office(包括Office 2013和Office 365)将软件和服务组合成一个整体。

在百科里，针对于Office 365的描述是：它微软下一代云计算产品，包括永远最新版的Office，SharePoint Online、Exchange Online 和 Lync Online。提供了云的不同版本的全功能Office服务器，为工作者提供全新的沟通和协作方式，同时支持当前企业需要的合规性、安全功能和控制功能。Office 365商业计划还包括新版单机应用，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Visio、Access和Publisher。简言之，Office 365 是含有云存储空间(SkyDrive Pro)的完整的 Office 软件。对于企业来说不仅仅是云存储空间，重要的是通过SharePoint在云中实现业务的协同和在线共享，微软提供了服务器和搭建好了各种后台的服务，申请一个Office 365账户，之后所能轻而易举地得到等同于独立搭建的一整套解决方案。

（Office 365包含组件一览）

Office 2013是微软传统的软件套件，是Office 2010的进化版本，通过下载安装包，再安装到本地电脑中。所有Office 365的计划中都包含了Office 2013，也就是说，可以通过订阅Office 365的服务来获得Office 2013的使用权。除此之外，在订阅期内还可以获得免费的版本升级服务。

如今，连玩儿Xbox Live的小朋友都知道软件可以当成服务来使用，也知道应用能和云相连，但对于很多的企业来说，还是保持传统和保守的风格，你可以选择购买永久许可证的Office版本，但基于微软对于Office产品的未来规划，无论是对于消费者还是企业来说，笔者觉得要做出改变是迟早的事。

轻松上手----面向企业的Office 365

如果用几个词来描述你的日常工作，大体可以归结为哪些呢？可能大部分人的答案都离不开沟通、协作和信息处理。

Office 365能否满足企业用户的需求呢？首先，社交是全新Office的核心所在，使你通过SharePoint更好地协作，你可以通过Lync 的高清多方视频会议功能远程沟通;其次，Excel可帮助你在海量信息中理出头绪，全新的Office在Excel中包括了数据分析和可视化工具，如快速填充、数据透视表和Power View，使你从大数据海洋中迅速获取商业洞察。

再次，在多达五台设备上使用Office 365，可以把信息存储在SkyDrive Pro，文档和个性化设置会一起漫游，随时工作不受地点和设备的限制。

下面我们来重点聊一下关于企业如何选择和使用Office 365，以及Office 365能给你的工作方式、能使工作效率带来多大的改变。

（Office 365桌面程序安装界面）

1、关于版本

据了解，根据企业实际情况和需求的不同，面向企业的Office 365包括以下四个版本：Office 365小型企业版 (P1)、Office 365小型企业高级版 (P2)、Office 365中型企业版 (M)和Office 365企业版(E3)。

这四个版本的主要区别是：

只有 Office 365小型企业版 (P1)是不包含Office桌面端应用程序的，Office 365小型企业高级版 (P2)建议的用户数是10人左右的小微公司，允许用户使用本地Office应用程序。中型企业版(M)在(P2)的基础上增加了Active Directory 集成功能，可以管理用户凭据和权限，此外IT管理控制台的功能也有所扩展。如果您的企业是人数较多的(超过250人)，可以企业版(E3)计划，它可以扩展为任何规模的组织。Office 365小型企业高级版、Office 365中型企业版和Office 365企业版3个版本，用户每年订阅费用分别为780元、936元以及1260元。

2、关于几个热点问题

天极网针对一些企业用户可能会关心的问题进行了一些整理，看看下面这些解答有没有回答你的疑问。

问：现有Office 365 用户访问可使用Office 2013 桌面套件？

答：购买P2、M或E3版的可以。

问：如果我安装了 Office 365 将覆盖 Office 2010？还是两个版本都可以运行？

答：建议将Office 2010卸载。

问：使用Office 365可以取代现有云存储软件吗？

答：Office 365 提供了 SkyDrive Pro个人文档管理和共享功能。可访问跨操作系统和不同的设备，版本控制、备份/恢复、审查管理由后端的SharePoint Online控制，并直接与 Office Web应用程序相集成。

问：在 SkyDrive Pro 中允许每个用户用多大的空间？

答： 7 GB。与SkyDrive相比，SkyDrive Pro面向企业用户，具有严格的身份验证和管理机制。

问：除了已公布的四个版本，还有其他版本发布吗？

答：除了这四个版本，微软表示，还可以通过合作伙伴按需部署定制版本。也可以混合使用不同的版本。

问： Office 365可以在哪些终端使用呢？

答：根据微软官方的信息，Office 365特别为安装Windows 8的 PC、平板电脑和Windows Phone 8进行了优化设计，在Windows 7上也提供了优质的体验。在iOS和Android设备上，都可以使用OneNote和Lync。在其他系统的平台上，通过浏览器使用Office Web Apps查看和编辑Office文档。

3、一些应用场景及功能介绍

介绍完大家关心的版本和常见问题之后，我们来实际体验一下。

作为企业IT负责人，你可以不需要去特别学习很多IT技术，利用一套技术和一个界面，以管理用户端Office服务器和Office 365及其用户。PowerShell支持可以自动完成常规任务，精细控制各种设置。

（在官方网站上可以了解如何使用Office 365）

内容为先、让“移动”无障碍

据微软官方透露，和win8一样，Office 365的一个显著特点是内容为先，比如通过改进的情景菜单，只需点击一下，就可进入最常用的项目。可以选择Touch Mode (触控模式) ，进入手指容易操作的Quick Actions (快速动作) ，Quick Peeks (快速查看) 则允许在Outlook中查看日历、人员和任务，甚至不用离开收件箱。

（打开Outlook 2013后，收到一封邮件提醒，在该邮件提醒中包括了新的工作项目与任务描述。）

（点击邮件里的链接就可进入公司主页，去执行该任务）

Office 365能够在几乎所有的设备上运行，但毋庸置疑，微软让其在Windows 8平台上将能够发挥最大的性能。据了解，微软还在OneNote、Lync等产品模块针对win8 开发了 Windows Store App，加强了在触控式设备上的沉浸式体验。

通过Lync在Windows应用商店的应用程序，您可以简单触控同事的人脉卡片，发送即时消息，或共享语音或视频通话。可以管理多个即时消息会话

（上图为OneNote MX的触控操作界面）

(调用Bing Maps App查看分布情况以便进行数据分析)

悦成移动公司通过使用Office 365实现了培训管理的优化：“通过使用Office 365解决了培训业务中的多种需求，尤其是针对我公司有多处分校的特点，Office 365使遍布不同地区的同事高效及时地沟通，紧密地协作，解决了我们在课程安排和资源调度方面的难题，教师之间课件的分享也变得简单，对培训业务有很大的促进。“悦成移动互联网孵化基地副总经理耿赛猛表示。

人脉，社交那些事儿

相信各位读者还记得Windows 8、Windows Phone 8发布之时，微软着重提出了这些系统对于“人脉”的管理。Office 365也不例外，在Office应用和服务内部包括多种的社交功能。

例如，通过SharePoint Online，Office 365提供了以商业为中心的社交网络。可以跟进人员、团队、文档和网站，了解最新动态。还可以通过活动信息，随时追踪同事动态。SharePoint提供了多种工具，如#话题标签#、@某用户等等。新闻订阅项目还可以转换成Outlook任务。

微软还宣布，未来将更紧密地整合Yammer和SharePoint。

新的Lync Meeting工具可以通过视频、音频和即时消息与人互动，在开会时共享内容。值得一提的是，Lync Web App支持HTML5浏览器，可进行视频、IP语音、即时消息，分享桌面、应用和PowerPoint演示等工作，替代专业视频会议软件。

(通过电脑、手机不同终端进行视频会议)

上品折扣公司降低成本、提高业务效率方面，与很多公司一样面临着很多的挑战。通过使用Office 265获得了显著收效，他们采用SharePoint Online构建基于云端的资料共享平台，采用Lync Online实现统一的即时沟通、在线培训和联机会议，运营经理杨琦说，“通过部署微软Office 365，我们在微软产品和服务的基础上建立起全新和优化的沟通平台，让员工更简单、更快速、更多途径地了解企业信息，实现及时的通讯和协作，大大提高了工作效率，帮助企业信息化更上一个新的台阶。”

“尽在掌控”不只是传说

企业迁移到云，质疑声最多的就是：“云化之后带来的安全和风险要怎么办？”

针对于大家的顾虑， Office 365为所有规模的企业提供了所需的安全和管控工具，背后依赖的是微软投资数十亿美元的全球备份数据中心网络、站点级灾难恢复及第三方认证安全方案。

在安全和敏感数据保护方面，Office 365包含的工具有：

- 多引擎病毒和恶意软件扫描及高度精确的防垃圾邮件服务;

- Office 365内置的新工具，可以自动诊断、审计和盘点电子表格和数据库，发现和风险评估功能自动扫描网络共享和SharePoint文件库，或根据需要创建最新的EUC清单。

- Office 365中的数据防泄密安全解决方案(DLP)功能防止用户把敏感信息错发给未经授权的人员。Exchange中的DLP功能通过内容深入分析来识别、监控和保护敏感数据，提供内置的、可扩展的、基于法规标准的DLP策略。

- 使用新的eDiscovery Center，识别、保留和分析来自Exchange、SharePoint和Lync的机构数据。数据一直存储在适合的位置，您不必管理单独的数据库。一旦发现问题可以委派给专家，不必提供全部管理权限。