公众号推荐：九大适合中小企业的云存储服务
2011-11-28 14:31:51
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五、eXpresso
对于许多小企业来说，电子报表，具体的说是Excel，是企业的关键任务应用。企业使用它们跟踪销售与发票和提出建议。事实上，由于客户信息、项目清单以及其它关键业务信息常常保存在电子报表中，因此Excel很容易被认为是主要的数据库应用。
实际上，eXpresso添加了协作和共享电子报表的能力。这意味着客户清单等数据可以被公司中任何赋予访问权限的人实时共享;访问甚至可以被限制在一份电子报表的某些区域。
例如，如果你正在做全国的销售预测，你可以建立一个具有由每位用户更新区域的电子报表，而不必用电子邮件发送不同的电子报表并一个一个地更新它们。
Box.net的简单的基于Web的界面使你可以上载当前的文件。此时，你决定每个文件的共享权限。一旦用户登录，他们可以注释文件或利用他们的修订本修改文件。你甚至可以设置RSS馈送，在发生变化时通知你。其结果是减少了你保存的数据副本，减少了电子邮件流量，使你有更多的时间来完成需要多个输入点的文档。
此外，eXpresso还使多个用户可以同时观看和更新电子报表。这就解决了两个问题：首先，它减少了电子邮件服务器所需要的流量和存储，更重要的是，它解决了确保所有正确的编辑被加入到正确的文档中的问题。eXpresso具有桌面版Excel的几乎所有特性，并且将增加其它Office应用程序。
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