推荐:九大适合中小企业的云存储服务
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九、LiveOffice
电子邮件可能是中小企业面对的最艰巨的挑战之一。最广泛的需要就在于电子邮件管理。向不断扩展的电子邮件库增加存储容量的成本或对受到限制的电子邮箱大小的反抗,使一般的企业所有者陷入窘境。电子邮件管理不仅费用高昂,而且还需要付出备份和电子邮件服务器性能的代价。可行的选择可能是利用像LiveOffice这样的云存储提供商,把负担甩到别处。
这类解决方案部署起来比较简单,并且利用基于云的电子邮件存档的特性内置在Exchange和Notes中:日志功能。日志功能告诉电子邮件服务器在接收或发送电子邮件时在某个地方创建邮件副本。某个地方可以是云存储电子邮件存档提供商。这就减少了你的服务器上的存储量,但仍使用户可以看到无限的电子邮件存储。由于对电子邮件存档的访问直接内置在Outlook中或通过Web浏览器提供,探索和检索老的电子邮件迅速而容易。
除了电子邮件存储管理外,一些机构,如金融服务、医疗保健服务以及政府机构,面临管制要求。执行和遵守这些规定的成本可能高得让小企业无法承受,而利用外包的电子邮件存档的云存储服务,这些是可以以最小的成本在公司之外实现的。
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